Millist väärtust loob interim HR-spetsialist? Prisma Peremarketi praktiline kogemus

Interim HR-teenust nähakse sageli kui ajutist plaastrit – kiiret lahendust puudujäägi katmiseks või hoopiski peljatakse partneri lühiajalist kaasamist. Prisma Peremarketi kogemus näitab aga vastupidist: õigesti raamitud interim spetsialisti roll võib kasvada strateegiliseks partnerluseks, mis loob organisatsioonile selget ja püsivat väärtust.

Nii nagu paljude ettevõtete puhul, sündis Prisma personalidirektori Maren Penu sõnul ka nende interim-lahenduse valik muutustest personali tiimis. Ümberkorralduste käigus tekkis vajadus lisada kiirelt tiimi puuduvat kompetentsi. “Meie jaoks oli määrav paindlikkus – nii oskuste kui ka ajalise panustamise mõttes,“ kirjeldas ta.

Mareni jaoks oli kõik algusest peale ladus ja juba sisseelamise protsessis tekkis hea sünergia ja täiendav väärtus. “Meie omalt poolt pakkusime info ettevõtte kohta ning Smartful sai toetada konkreetse professionaalse know-how’ga teatud valdkondades, mis on andnud väga mitmekülgse vaate ja lähenemise protsesside ja projektide korraldamisele,” lisas ta. “Oleme selle aja jooksul lisaks igapäevasele personalispetsialisti tööle viinud läbi erineva raskusastmega projekte ning just siin on tulnud kasuks paindlikkus ja professionaalsus.”

Interim-spetsialist ei ole „ajutine võõras“, vaid täieõiguslik tiimiliige

Prisma kogemus kinnitab, et interim-rolli edu ei sõltu töölepingu vormist, vaid sellest, kuidas inimene meeskonda kaasatakse. „Soovitan võtta interim-spetsialisti täisväärtusliku tiimiliikmena – kaasata ta kõikidesse osakonna tegemistesse,“ ütles Maren.

Praktikas tähendab see selgust rollides, töökorralduses ja kommunikatsiooni põhimõtetes ning usaldust ka tundlikes küsimustes, nagu andmete konfidentsiaalsus. „Jõudsime kiiresti arusaamani, et personalitööd tegev interim peab saama kogu tööks vajaliku info ja järgima samu reegleid nagu teised tiimiliikmed,“ lisas ta.

See selgus ja teadlik kaasamine aitasid ületada algse kohanemisperioodi ning lõid aluse ühtse meeskonnatunde tekkeks – ka ajutise rolli puhul.

Mõju seal, kus organisatsioon seda kõige enam vajab

Interim HR-spetsialisti töölaud Prismas oli mitmekesine: värbamise korraldamine, töötajate rahulolu-uuringu läbiviimine, tervisekontrollide ja keeleõppe koordineerimine. Suurim mõju avaldus hetkedel, mil organisatsioon vajas stabiilsust ja fookust.

„Kõige olulisem oli sujuva värbamise tagamine ajal, mil värbamistiim puhkas, ning töötajate rahulolu-uuringu läbiviimine, mille sisulist väärtust suutis Prisma tiim täiendava ressursiga oluliselt tõsta. Interim-lahendus ei hoidnud lihtsalt protsesse töös, vaid aitas neid sisuliselt arendada,” rääkis Maren.

Interim spetsialisti vaade seestpoolt: kiire kohanemine ja julgus vastutada

Smartfuli interim HR-spetsialist Regina Škubel liitus Prismaga esialgu üheks kuuks, asendades värbamisspetsialisti puhkuse ajal. See koostöö kasvas aga lausa üheksakuuseks partnerluseks.

„Interimina liitumine tähendab, et pikaks sisseelamiseks aega ei ole. Roll tuleb luua väga kiiresti,“ kirjeldab Regina. Tema sõnul on üheks suurimaks väljakutseks ajutise rolliga kaasnev identiteediküsimus – oled osa meeskonnast, kuid samas tead, et oled ajutine. „See vajab enda jaoks teadlikku lahtimõtestamist ja selget arusaama vastutuse piiridest.“

Prismas toetas kiiret kohanemist personaliosakonna professionaalne ja kaasav hoiak. Tänaseks on Regina panustanud lisaks värbamisele ka töötajate rahulolu-uuringu järeltegevustesse, eesti keele õppe korraldamisse ning tervisekontrollide koordineerimisse.

Mida teised ettevõtted Prisma kogemusest õppida saavad?

Prisma näide näitab, et interim HR-teenus ei ole vaid ajutine lahendus kriisi korral. See võib olla teadlik strateegiline valik, kui organisatsioon vajab:

• paindlikku kompetentsi muutuste perioodil;
• kiiret ja professionaalset panust ilma pikka värbamisprotsessi läbimata;
• värsket vaadet ja julgust vastutada ka keerukamate projektide puhul.

Kõige olulisem on sümbioos ettevõtte ja interim-spetsialisti vahel – selge roll, toetav raamistik ja vastastikune usaldus. Kui need on paigas, võib ajutisest koostööst kasvada midagi palju enamat kui lihtsalt „asendus“.

Nagu ütleb Ralph Waldo Emerson: “Do not go where the path may lead, go instead where there is no path and leave a trail.”

Prisma kogemus interim HR-teenusega on ehe näide sellest, kuidas uue raja valimine võib jätta organisatsiooni arengusse selge ja kestva jälje.