Interim HR teenused 2025: aasta, mis tõestas paindlikkuse ja professionaalse HR toe vajadust

Aasta 2025 on olnud tugev kasvuaasta interim HR teenuste jaoks. Meieni on jõudnud väga eriilmelised ettevõtted, kelle vajadused ulatusid kriitilistest lühiajalistest asendustest kuni pikaajaliste strateegiliste partnerlusteni. Nende projektide ühine nimetaja on olnud soov hoida ettevõtte HR-funktsioon toimiv, arenev ja juhte toetav ka olukorras, kus sisemised ressursid on ajutiselt piiratud.

Kui midagi tänavusest aastast eriti silma jäi, siis see, kui vajalikuks on muutunud paindlik ja kiirelt kohanduv HR tugi, mis aitab ettevõttel jätkata sujuvalt isegi muutuste, puhkuste või ümberkorralduste ajal.

Mitmekülgne tugi: lühiajalised, keskmise pikkusega ja pikaajalised lahendused

2025. aasta näitas selgelt, et interim HR teenusel ei ole ühte kindlat vormi. See pakub väga vajaduspõhist lahendust.

Meid kutsuti appi nii olukordades, kus tuli katta mõne töötaja puhkus või ajutine töölt eemalolek, kui ka perioodidel, kus organisatsioonis toimusid suuremad muutused. Oleme olnud abiks personali- ja värbamisspetsialistide või -juhtide asendamisel, juhtide ja tiimitöö toetamisel ning ka olukordades, kus roll jäi ootamatult katmata ja oli vaja tagada järjepidevus inimeste juhtimisega seotud protsessides.

Samuti oli mitmeid pikemaid projekte, kus esialgne lühike vajadus arenes etapiviisiliseks koostööks: näiteks tulime appi ajutiseks asenduseks, aga jäime edasi toetama töötaja tööle naasmist ning aitasime paralleelselt ellu viia HR projekte, mis oleksid muidu põhitiimile koormavad olnud. Selline sujuv üleminek näitas hästi, miks ettevõtted hindavad partnerit, kes kohaneb vajaduse muutumisega, mitte ei piira koostööd jäiga raamistikuga.

Paindlikkus, mida ettevõtted kõige enam mainivad

Aasta jooksul kujunes üheks sagedasemaks märksõnaks paindlikkus: võime tulla sisse lühiajaliseks toeks ja vajadusel jätkata pikemalt kui ettevõtte ja turu muudatused seda nõuavad.

Oli projekte, kus algne mõnekuuline plaan osutus pikemaks koostööks, sest ettevõte nägi, et seni ootel olnud HR algatused saavad lõpuks hoo sisse — näiteks rahulolu-uuringud, protsesside uuendamine või tiimi ja juhtide arendamine.

Sellistes olukordades ei kasvanud mitte ainult projekti maht, vaid ka meie roll ettevõtte sees: toetavast HR partnerist kujunes ajutine, kuid strateegiline lisajõud, kes aitas hoida fookust ja tempot.

Mõõdetavad tulemused, mida interim tugi võimaldab

Lõppev aasta näitas selgelt, et interim HR teenus loob ka mõõdetavat väärtust.

Ühes ettevõttes viisime läbi HR protsesside efektiivsuse kaardistamise ning esitasime mitmeid arendusettepanekuid. Muudatuste tulemusena vähenes tiimi töökoormus kokku 0.75 töökoormuse võrra, mis vabastas märkimisväärselt aega sisulisemate teemadega tegelemiseks ning vähendas operatiivset “tulekahjude kustutamist”.

Teises projektis toetasime töökeskkonna ja tööohutuse protsessi uuendamist: ühtlustasime ajalooliselt keeruliseks muutunud töökorralduse, lihtsustasime osapoolte rolle ja kasvatasime protsessi veakindlust. Lisaks aitasime protsessi tõhusamalt toimima panna läbi kasutatava tarkvara parema rakendamise. Tulemuseks oli selgem, arusaadavam ja oluliselt paremini juhitav töökeskkonna funktsioon.

Need kaks näidet illustreerivad hästi tänavust trendi: ettevõtted ei otsi interimi mitte ainult “asendajaks”, vaid ka partneriks, kes aitab päriselt vajalikke muutusi tuua.

Kliendi kogemus: mida hinnatakse kõige enam

Aasta jooksul jagasid mitmed kliendid tagasisidet, mis rõhutas ühte ja sama: väliskonsultandi puhul kardetakse sageli, kas ta mõistab ettevõtte kultuuri ja äriloogikat.

“Meie jaoks oli oluline, et meie uus kolleeg, kuigi palgatud mitte otse meie ettevõttesse, vaid läbi vahendaja, mõistaks meie äriloogikat ja kultuurilisi nüansse – seda, kuidas töö käib rahvusvahelises kontsernis ning partnerlusel põhinevat suhtluskultuuri. Smartfuli puhul tundsime, et nad on professionaalid ning mõistavad meie ootusi.

Tugeva Interim HR-juhi olemasolu tähendas, et meil oli kindel inimene, kes vastutas valdkonna eest ja kellel oli piisavalt oskusi toetada juhte, töötajaid ja protsesse.” – Helje Nurga, Ramirent SSC esindaja (SSC Manager)

Selline tagasiside näitab, et interim partnerist võib saada ettevõtte jaoks loomulik osa HR-tiimist — mitte lihtsalt ajutine väljast tulnud abikäsi.

Millistes valdkondades otsiti tänavu kõige rohkem tuge?

2025. aasta fookused olid üsna selged. Kõige rohkem otsiti meie tuge:

• HR protsesside loomisel või uuendamisel,
• sisseelamisprotsesside juurutamisel,
• laiemas muutuste juhtimises,
• värbamises ja talentide toetamisel,
• juhtide nõustamises ja igapäevase HR toe pakkumises.

Samas on klientide profiil olnud mitmekesine. Meie interim partnerite igapäevatöös oli kokku üle 3600 töötaja, kelle tööelu me ühel või teisel moel paremaks muutsime.

Meid kutsuti appi ettevõtetesse, kus on nii 3 töötajat kui ka 2300 töötajat, ning valdkonnad ulatusid transpordist ja jaekaubandusest kuni finantsteenuste, meditsiini, tarkvaraarenduse ja arhitektuurini.

Meie interim partnerite tiimis olevad 25+ eri tasemega HR spetsialisti ja juhti andsid võimaluse leida igale kliendile sobiva kogemuse, fookuse ja isikupäraga interim partneri.

Miks kaaluda interim HR teenust ka oma ettevõttes?

Kui teie ettevõttel on ees muudatused, ajutised asendused, ressursipuudus või soov kiirendada strateegiliste HR initsiatiivide elluviimist, võib interim HR olla just see tugi, mis aitab lülitada sisse uue käigu.

Paindlik, kiirelt kohanev ja professionaalne HR kompetents võib olla kõige tõhusam viis, kuidas tagada, et inimeste juhtimine toimib sujuvalt ka keerulisematel hetkedel.